Tietosuojaseloste
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste (GDPR)
1. REKISTERINPITÄJÄ
APX Capital Oy / Wauhtipiste
Kuormakatu 4,
20380 Turku
02 0718 1680
info@wauhtipiste.fi
(jäljempänä ”Wauhtipiste” tai ”APX”)
2. REKISTERIASIOIDEN YHTEYSHENKILÖ
Jukka Niinistö
Kuormakatu 4,
20380 Turku
02 0718 1686
jukka.niinisto@wauhtipiste.fi
3. REKISTERIN NIMI
APX Capital Oy/ Wauhtipiste Asiakasrekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE JA
TARKOITUS
Wauhtipiste kerää ja käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja. Henkilötietojen
käsittelyn perusteena ovat ajanvarauksien tekeminen ja töiden tilaaminen
Wauhtipisteeltä. Henkilötietojen kerääminen on välttämätöntä tilauksen /
päivitetty 25.10.2024
Wauhtipiste
Kuormakatu 4
20380 Turku
sopimuksen syntymiselle. Ilman tarvittavia henkilötietoja Wauhtipiste ei voi
toimittaa palvelujaan / tuotteitaan.
Käytämme nettisivuillamme vierailun aikana myös evästedataa palveluidemme
kehittämiseksi. Evästedatan kerääminen edellyttää nettisivuillamme vierailevan
suostumusta. Voimme käyttää asiakasrekisterimme tietoja sähköiseen
markkinointiin ja suoramarkkinointiin.
Asiakasrekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena ovat mm.
yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteiden ylläpito ja markkinointi.
Henkilötietoja voidaan myös käyttää asiakkaidemme profilointiin sekä
automatisoituun päätöksentekoon. Lisäksi tietoja kerätään palveluidemme
kehittämiseksi mm. käyttäjien käyttäytymistä analysoimalla (Google Analyticsia
hyödyntäen). Tarvitsemme asiakasrekisterin henkilötietoja myös
asiakassuhteidemme hoitamiseen sekä velvoitteidemme täyttämiseen.
Wauhtipiste käsittelee pääasiallisesti asiakasrekisterinsä tietoja itse, mutta
hyödynnämme henkilötietojen käsittelyssä myös alihankkijoita. Asiakasrekisterin
tiedot tallennetaan ulkopuolisen palveluntarjoajan suojaamalle palvelimille.
5. KERÄTTÄVÄT JA KÄSITELTÄVÄT TIEDOT
Wauhtipiste käsittelee asiakasrekisterissään seuraavia asiakkaiden,
tarjouspyynnön jättäneiden henkilöiden sekä muiden palveluidemme piirissä
olevien henkilöiden henkilötietoja:
5.1 Perustiedot
Nimi ja ajoneuvon rekisterinumero
5.2 Yrityksen ja sen yhteyshenkilön tiedot
Y-tunnus, laskutustiedot ja yhteyshenkilöiden nimet sekä yhteystiedot;
5.3 Asiakkaan yhteystiedot
Sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoitetiedot
päivitetty 25.10.2024
Wauhtipiste
Kuormakatu 4
20380 Turku
5.4 Asiakkuutta ja sopimusta koskevat tiedot
Tiedot aikaisemmista ja voimassaolevista sopimuksista sekä tilauksista.
Asiakaskohtaisia tietoja kuten aikaisemmat tilaukset, takuutiedot, ja
toimitusehdot
6. TIETOJEN HANKINTA JA TIETOJEN LUOVUTTAMINEN TAI
SIIRTO EU:N / ETA:N ULKOPUOLELLE
Wauhtipiste saa asiakasrekisterinsä tiedot pääsääntöisesti asiakkailtaan tai
potentiaalisilta asiakkailtaan suoraan itseltään. Henkilötietoja voidaan kuitenkin
lainsäädännön rajoissa kerätä Wauhtipisteen asiakasrekisteriin tässä
tietosuojaselosteessa kuvattuihin käyttötarkoituksiin myös julkisista lähteistä tai
muilta kolmansilta osapuolilta.
Pääsääntöisesti Wauhtipiste ei luovuta asiakasrekisterinsä henkilötietoja
EU/ETA alueen ulkopuolelle. Poikkeustapauksessa Wauhtipiste siirtäisi tietojaan
vai EU:n komission hyväksymiin kolmansiin maihin.
7. TIETOJEN SUOJAAMINEN JA SÄILYTTÄMINEN
Wauhtipisteen asiakasrekisteriin on pääsy vain niillä työntekijöillämme, jotka
ovat työnsä luonteen vuoksi oikeutettuja asiakastietojen käsittelyyn. Kaikilla
työntekijöillämme on omat tunnuksensa ja salasanansa järjestelmiimme.
Keräämämme tiedot säilytetään tietokannoissa, jotka ovat kolmannen tahon
toimesta suojattuja palomuurein sekä muilla teknisillä menetelmillä. Lisäksi
Wauhtipisteen asiakasrekisterin tiedoista otetaan varmuuskopiot, jotka
sijaitsevat vartioiduissa ja lukituissa tiloissa.
päivitetty 25.10.2024
Wauhtipiste
Kuormakatu 4
20380 Turku
Wauhtipiste säilyttää asiakasrekisterinsä henkilötietoja niin kauan kuin
henkilötiedon säilyttäminen on asiakkuuden kannalta tarkoituksen mukaista ja
tarpeellista/välttämätöntä. Säilytettävien tietojen tarpeellisuutta arvioidaan
kahdesti vuosittain ja asiakasrekisterissä säilytettävien tieto riippuu asiakkuuden
aktiivisuudesta kuten tehdyistä tilauksista ja takuuehdoista. Lisäksi pyrimme
säilyttämään asiakasrekisterissämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka eivät ole
vanhentuneita tai virheellisiä. Jos Wauhtipisteen asiakasrekisterin käyttöön
oikeutetut työntekijät havaitsevat tällaisia tietoja rekisterissämme, korjaamme
tai mahdollisesti poistamme väärät tiedot viipymättä.
8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Wauhtipisteen asiakasrekisteriin kuuluvilla henkilöillä on oikeus tarkastaa
itseään tai edustamaansa yritystään koskevat henkilörekisteriin tallennetut
tiedot. Asiakasrekisterissä olevilla on myös oikeus vaatia virheellisen tiedon
korjaamista tai poistamista. Asiakasrekisterissä rekisteröidyllä on myös oikeus
peruuttaa suostumuksensa rekisterissä olemiseen. Asiakasrekisteriä koskevat
tiedustelut / vaatimukset tulee esittää kirjallisesti Wauhtipisteen
rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Wauhtipisteen asiakasrekisteriin rekisteröidyillä on tietosuoja-asetuksen
mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn
rajoittamista. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus hänen
henkilötietojensa käsittelystä valvontaviranomaiselle.